Datenschutz­erklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:
RAYCOON.com GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Daniel Pavic, Sven Haude und Gerald Müller
Mainzer Str. 16g, 64331 Weiterstadt
Telefon: +49 6150 541 70 91
E-Mail (Projekt HAUDE.ai): kontakt@haude.ai
E-Mail (RAYCOON.com GmbH): info@raycoon.com

2. Datenschutzbeauftragter

Die RAYCOON.com GmbH hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach § 38 BDSG bzw. Art. 37 DS-GVO derzeit nicht vorliegen (insb. werden in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt).

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die Geschäftsführung, schriftlich an die o. g. Anschrift oder per E-Mail an kontakt@haude.ai.

3. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie diese Website aufrufen (technische Daten / Server-Logfiles), oder uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Telefon). Wir verarbeiten Daten nur, soweit das erforderlich ist und stützen uns dabei auf die Rechtsgrundlagen der DS-GVO.

4. Website-Aufruf: Hosting und Server-Logfiles

4.1 Hosting: Die Website wird über Cloudflare ausgeliefert, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare“). Cloudflare verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO) und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details: cloudflare.com/privacypolicy.

4.2 Server-Logfiles: Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten erhoben:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/pseudonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp / -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge
• Statuscode (erfolgreich / nicht erfolgreich)

Wir selbst werten diese Daten nicht aus und führen keine eigenen Zugriffsprotokolle. Cloudflare verarbeitet sie zur Auslieferung und Absicherung der Website und löscht sie nach den eigenen Fristen, in der Regel nach wenigen Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO bei Vertragsanbahnung/-erfüllung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung zzgl. 12 Monate; bei vertraglichen Beziehungen nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben (insb. HGB- und AO-Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).

6. Cookies und Tracking

6.1 Keine Cookies und kein Tracking: Diese Website setzt selbst keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser. Wir werten Ihr Nutzungsverhalten weder zu Statistik- noch zu Marketingzwecken aus. Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich.

6.2 Sicherheits-Cookies des Hosters: Cloudflare kann zum Schutz vor Angriffen und automatisierten Zugriffen technisch notwendige Cookies setzen. Diese dienen ausschließlich der Sicherheit und Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

7. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Source Sans 3“ und „Source Code Pro“. Die Schriftdateien werden beim Build-Prozess heruntergeladen und über Cloudflare ausgeliefert. Beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Google-Servern statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

8. Empfänger / Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung/-anbahnung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), wir gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), oder wir ein berechtigtes Interesse haben und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Regelmäßige Empfänger / Auftragsverarbeiter sind insbesondere:

• Hosting-/IT-Dienstleister: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Liefert die Inhalte aus und verarbeitet dabei Server-Logs.
• E-Mail-Dienstleister: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, für E-Mails an kontakt@haude.ai. Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft 365), für E-Mails an info@raycoon.com. Beide verarbeiten die Nachrichten in unserem Auftrag.

9. Übermittlung in Drittländer

Beim Aufruf der Website können Daten an Cloudflare in die USA übermittelt werden. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DS-GVO), unter dem Cloudflare zertifiziert ist. Ergänzend gelten Standardvertrags­klauseln (Art. 46 DS-GVO).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten angemessen zu schützen (Art. 32 DS-GVO). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS / HTTPS).

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DS-GVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21 DS-GVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständig nach dem Sitz der RAYCOON.com GmbH in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben können wir Anfragen ggf. nicht oder nur eingeschränkt beantworten.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuelle Version, abrufbar unter haude.ai/datenschutz.